От 8 до 10 февруари 2010 г. на официално посещение в нашата страна бяха вице президентът на ФИДЕ и Супервайзър на мача В. Ананд – В. Топалов, Георгиос Макропулос, съпругата и личен мениджър на световния шампион Аруна Ананд и главният организатор на турнирите в Майнц (Германия) – Ханс-Валтер Шмид. Целта на тяхното посещение беше да се запознаят с хода на подготовката на мача за световната титла. Те посетиха залата във Военния клуб, където ще се проведе това най-голямо шахматно събитие за годината и дадоха своите препоръки относно нейното преустройство с цел състезателите да бъдат напълно изолирани от публиката; да не се допуска каквато и да е електронна техника в залата и създаването на необходимите условия за феър-плей.

Много внимание беше отделено на специалната завеса, която ще бъде спусната на сцената. Тя няма да позволява на състезателите да виждат какво става в залата, а от залата ще се вижда всичко, което става на сцената. Тя ще бъде изработена в Германия. Гостите се запознаха и с другите помещения във Военния клуб, където ще бъде пресцентъра, залата за коментарии, офисите на ФИДЕ и на БФ Шахмат, и залата за ВИП гости. Бяха дискутирани въпросите свързани с осветлението и отоплението на сцената и в залата, затъмняването на прозорците по такъв начин, че да не прониква дневна светлина и др. Аруна Ананд, която беше отседнала в хотел „Хилтън”, хотела в който ще живее и екипа на В. Ананд по време на мача, резервира два апартамента и 4 единични стаи (съгласно договора). Тя сподели, че по време на мача в София се очаква да пристигнат повече от 10 журналисти и екип на индийската телевизия. Те ще бъдат настанени в друг хотел.

В проведените двустранни разговори от българска страна участваха председателят на БФ Шахмат д-р Стефан Сергиев, изпълнителният директор Николай Велчев и Радислав Атанасов. Бяха уточнени всички детайли по пристигането и пребиваването на гостите, по транспортирането им до залата за игра и обратно, необходимите мерки за сигурност и др. Госпожа А. Ананд остана много доволна от видяното и изрази увереност, че Българската страна ще направи всичко необходимо за нормалното протичане на мача. На края тя сподели, че „в България ние сме били три пъти и винаги сме посрещани добре и сме с отлични впечатления. Убедена съм, че след този мач ние ще бъдем още по-големи приятели.”Следващата инспекция на Г. Макропулос и А. Ананд ще бъде в края на месец март т.г.